Carabiniers

De WETGEVING op de bescherming van de PRIVACY nieuwe wet van 25 mei 2018 Wat en welke info van onze ingeschreven leden houden wij bij in de schoot van onze feitelijke vereniging W-VL 1. Een bestandslijst in EXCEL …deze houdt in: - Een uniek toegekend nummer (code) voor ieder lid WVL , gevolgd door drie cijfers 000 (nummer niet overdraagbaar aan een ander persoon) - Naam en voornaam - geb. datum – dienstjaar – functie tijdens uw dienst - Volledig adres - Telefoon en zo mogelijk ook GSM nr. - E-Mail adres 2. Een persoonlijke gegevensfiche (altijd opvraagbaar voor inzage door het lid zelf) - Deze bevat de gegevens vermeld in punt 1 - Geboortedatum indien deze aan ons vermeld werd - Indien aan ons bezorgd… een pasfoto 3. Een fotoarchief (bestandenmap per jaar) van herdenkingen , evenementen, bijeenkomsten waar u mogelijk herkenbaar op voorkomt (archief WVL vanaf 2015 ) WAARVOOR worden deze gegevens bij gehouden en gebruikt: 1. Voor het verzenden van uitnodigingen per e-mail of per post* zie hieronder onze uitgaande e-mail’ s 2. Voor het samenstellen en verzenden van ons tijdschrift 3. Voor het melden van dringende info zo dit nodig mocht blijken A. Via GSM bericht voor wie niet beschikt over digitale mogelijkheden, en wij het GSM nr hebben B. Email correspondentie actieve leden Met de inschrijving in ons gegevensbestand en de aan ons gegeven informatie heb je ons toestemming gegeven om deze op een gepaste manier te gebruiken. Zo u NIET akkoord bent met hoger genoemde punten kunnen wij u spijtig genoeg niet verder op de hoogte houden en ook niets meer toesturen . U wordt dan ook verwijderd uit de ledenlijst en mogelijks zal je nog herkenbaar zijn op foto’ s die wij nog kunnen publiceren in de toekomst.

Wetgeving op de Privacy